Routines, rituelen en ritme zijn erg belangrijk op de werkvloer. Een routine is een handigheid die je door ervaring hebt gekregen, een terugkerende bezigheid. Een ritueel is een opeenvolging van handelingen in een bepaalde volgorde. Ritme is een specifieke herhaling door middel van accenten, die een zeker patroon of regelmaat vertonen.
Beluister hier de podcast Lean & Leadership (in minder dan 22 minuten):
Routines zijn automatismen, die rust en controle geven. Ook op de werkvloer!
Caroline, Lean Leadership
In deze aflevering spreken Maarten en Caroline over:
- hun ochtendroutines;
- spaghettisaus maken;
- het belang van routines, rituelen en ritme op de werkvloer;
- dat Maarten niet zo opmerkzaam is als het over routines gaat;
- het gevaar van routines;
- dat het plezant kan zijn om met alle gewoonten te breken;
- rituelen binnen de katholieke kerk en binnen bedrijven;
- het bewaken van ritme of kadans tijdens een verandering of een project;
- de ritmeversnellingen en ritmeblokkeringen op de werkvloer;
- het absolute belang van rust.
Referenties bij deze aflevering:
- beluister de podcastaflevering hier via Spotify;
- beluister de podcastaflevering hier via iTunes.
- een artikel over bottleneck management, vind je hier.
Over Routines, rituelen en ritme…
Routine
Een routine is een handigheid die je door ervaring hebt gekregen, een terugkerende bezigheid. Routines zijn afspraken en gewoonten in de groep, die bijdragen aan een goede groepsorganisatie.
De meeste mensen denken bij het woord ‘routines’ juist aan vastzitten, aan altijd maar hetzelfde doen, maar je kunt ze beter zien als een stevige basis om op terug te vallen. Wanneer je ervoor zorgt dat je die basis op orde hebt, hoef je je daar niet meer druk om te maken. Routines geven je de ruimte om te focussen op wat je écht belangrijk vindt. Het maakt niet uit hoe druk je het hebt of hoe gestrest je je voelt: je routines heb je en dus is je basis goed. Dankzij die routines sta jij no matter what elke dag weer energiek naast je bed. Ze helpen je zelfs bij het omdraaien van een negatieve bui!
Hoe kun je een nieuwe routine aanleren?
- Bepaal waarom je dit graag dagelijks wilt doen.
- Focus je op één nieuwe gewoonte die je wilt aanleren.
- Bedenk welk moment het handigst is.
- Maak reminders om aan deze routine herinnerd te worden.
- Niet te veel nadenken, maar gewoon doen.
- Geef het de tijd.
Ritueel
Een ritueel is een opeenvolging van handelingen in een bepaalde volgorde.
Rituelen lijken op vaste gewoontes. Ze hebben het echter in zich dat men meent er niet meer buiten te kunnen. Zo kan een wandeling voor het slapen gaan een vaste gewoonte zijn. Als men gaat denken dat men zonder dat blokje om niet goed zal kunnen slapen, dan wordt het een geritualiseerde gewoonte. Rituelen kunnen soms leiden tot automatismen, die ondoordacht worden gebezigd, zonder zich nog te realiseren waarom een bepaald ritueel nog wordt uitgevoerd. Een ritueel kan vaak een eigen leven gaan leiden, zonder dat nog ervaren wordt wat de oorspronkelijke betekenis van dat ritueel is geweest: te denken valt bijv. aan het aansteken van kaarsjes op straat na een ingrijpende gebeurtenis, zonder daarbij de oorspronkelijke kerkelijke achtergrond nog te ervaren.
Rituelen zijn heel belangrijk. Het vertrouwde karakter van het ritueel is van belang, zowel voor een individuele persoon, die zich erdoor op zijn/haar gemak voelt, als voor een samenleving, waarbinnen de (gedeelde) rituelen een bindmiddel tussen de personen zijn.
Ritme
Het ritme is een specifieke herhaling door middel van accenten, die een zeker patroon of regelmaat vertonen.
In de muziek is het ritme – naast bijvoorbeeld het metrum, het toonstelsel, de melodie – één van de middelen die de componist bij het componeren van muziek tot zijn beschikking heeft.
Bij activiteiten samen met anderen wordt het ritme in tijd mede bepaald door die anderen. Dit kan ook het geval zijn in omgekeerde zin: het vermijden van spitsuur of hoogseizoen wegens kosten en/of ongemak.
Een dag- en weekritme wordt onder meer bepaald door opgelegde werktijden en door openingstijden, dienstregelingen en dalurenkorting. Een dag- en jaarritme wordt verder onder meer bepaald door daglicht en buitentemperatuur. Op scholen is er vaak een weekrooster.
In diverse religies is er een weekritme qua rustdag / heilige dag (meestal zondag, zaterdag of vrijdag).
Iemand kan ook zonder externe factoren hechten aan een bepaald vertrouwd ritme.
In een lean omgeving bepaalt de bottleneck (= de traagste stap in het proces) het ritme van het proces. Het ritme van een verandering heeft invloed op de aanvaarding bij het doelpubliek.
Beluister hier de aflevering via ons YouTube-kanaal:
